Семинар: Облік документообігу. Приймання

Запрошуємо працівників діловодних та архівних служб, секретарів, секретарів-референтів на авторський семінар – Сельченкової Світлани Вікторівни.

“Сучасне діловодство та архівна справа”
м. Київ, готель „Санкт-Петербург ”
30-31 Січня 2009р.

У програмі:
•Законодавча база діловодства та архівної справи:
Закон України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”
Проект Закону “Про діловодство” Стандарти ДСТУ 4163-2003, ДСТУ 2732:2004 .
• Нормативно-правові акти, що регламентують роботу з документами
Вимоги до оформлення документів.
• Складання та оформлення управлінських документів
Службові листи, накази, протоколи, акти, доповідні записки тощо.
• Організація документообігу
Поняття документообігу. Схеми документообігу. Облік документообігу. Приймання, розгляд і реєстрація документів. Порядок оброблення та надсилання вихідних
документів.
• Організація контролю за виконанням документів
Завдання й порядок контролю. Строки виконання документів. Здійснення контролю.
• Системи автоматизації документаційного забезпечення управління
Системи автоматизації діловодства (САД). Системи електронного документообігу (СЕД).
• Технологія роботи з конфіденційними документами
Порядок обліку, зберігання й використання документів.
• Документування роботи за зверненнями громадян
Порядок реєстрації. Розгляд звернень громадян. Строки розгляду звернень. Формування справ.
• Номенклатура справ
Види номенклатур. Порядок складання та погодження номенклатур.
• Формування справ. Оперативне зберігання справ
Правила групування документів у справи. Забезпечення збереженості справ у структурних підрозділах.
• Підготовка справ до зберігання та використання
Експертиза цінності документів. Оформлення справ. Складання описів справ, актів про виділення документів для знищення. Порядок передання справ до
архівного підрозділу (архіву) установи.
• Організація роботи архівного підрозділу (архіву) установи
Завдання та функції архіву. Фондування документів архіву. Облік документів архіву. Забезпечення збереженості документів. Організація користування
документами. Виконання запитів соціально-правового характеру. Видавання довідок, копій та витягів. Порядок приймання-передавання документів (справ) під час
зміни керівника установи, керівника архіву, реорганізації або ліквідації установи.
• Організація ефективної обробки й зберігання паперових документів як спосіб
економії найважливіших ресурсів – площі, часу й грошей” або, як варіант:
” Оптимізація роботи з паперовими документами: огляд сучасних технологій і способів зручного користування, швидкого пошуку й компактного зберігання
документів”

Учасники семінару одержать ексклюзивний пакет нормативно-методичних матеріалів, сертифікат про підвищення кваліфікації.
Бажаючі взяти участь у семінарі повинні повідомити про кількість учасників, та перерахувати 1440,00 грн., (в т.ч. ПДВ), за кожного учасника семінару.

Семінар відбудеться за адресою: м. Київ, бульвар Шевченка 4, готель „Санкт-Петербург “, Початок семінару: в 9:30. Реєстрація з 9:00

Заявку на участь в семінарі просимо зробити за тел: (044) 360-58-04, 222-72-14